Administrador de Cuentas Consolidadoras

 

Con la ayuda de esta herramienta, podemos asignar alguna operación, trámite, gasto, etc; a una cuenta de consolidación la cual nos ayudará a agrupar los conceptos y visualizar los costos generados por cada cuenta en el módulo Costos. Para abrir esta opción, debemos de ir al menú [Herramientas \ Administrador de Ctas Consolidadoras] como se muestra a continuación.

 

Al hacer clic, nos muestra la siguiente ventana en la cual podemos seleccionar, del lado Izquierdo, el módulo o concepto de gastos sobre el cual se desean generar estas cuentas de consolidación; para el ejemplo utilizaremos el concepto de Combustible.

 

Después seleccionar un concepto en descripción, previamente generado desde el Catálogo de Auxiliares, y asociar una cuenta de consolidación o crear una nueva. Para crear una, debemos de seleccionar el botón , al hacer clic nos muestra la siguiente ventana en donde podemos ingresar la descripción de la cuenta de consolidación y seleccionar un grupo.

 

Podemos crear un nuevo grupo haciendo clic en el botón , el cual nos muestra la siguiente ventana para definirlo.

 

Hacemos clic en Aceptar, y ahora seleccionamos el grupo creado y Escribimos el nombre de la Cuenta de Consolidación.

 

Hacemos clic en Aceptar y, una vez creada la cuenta y asociada a un grupo, en la ventana principal asociamos el registro con el concepto de costo haciendo clic en el botón para desglosar las cuentas y seleccionar la creada como se muestra en la siguiente imagen.

 

De esta manera, todos los costos generados por estos conceptos, se reflejarán en el módulo de Costos por grupos y Cuentas de Consolidación.