Manual de instrucciones 4.1
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Agregar empleados

 
Al agregar empleados hay que tomar en cuenta los siguientes campos, ya que esta información será requerida en varios módulos del sistema.
Campo
Descripción
Clave
Identificador único del Empleado esta Clave puede ser la que se usa para la nómina.
Nombre
Nombre completo del empleado.
Especialidad
Es la especialización en el trabajo que desempeña el empleado, y se refiere a una lista de especialidades que puede ser registrada en línea o previamente en el módulo de Catálogo de Auxiliares al registrarla el sistema le solicitara el sueldo por unidad par posteriormente poder costear la mano de Obra, en los módulos de Ordenes de Servicio de mantenimiento y Liquidaciones si el sistema es Avanzado.
Calendario
laboral
Se ingresará todos los datos respecto a la jornada laboral que lleva el empleado durante toda la semana: días, horas y promedio de horas a la semana.
Departamento
Ubicación dentro de la empresa donde se encuentra el empleado trabajando.
Número de
Licencia
Es importante registrar el número de licencia con la fecha de vencimiento para poder controlar ese tipo de documento en el sistema debido a que hay módulos como es el caso de  Asignación de Conductores donde se utiliza esta información para restringir el que se pueda asignar un vehículo si la licencia esta vencida, ademas el sistema nos avisara con ayuda de la herramienta Administrador de Alarmas que tenemos licencias vencidas o que no se le registro fecha de vencimiento.
Activo
Esta marca es para activar o inactivar un empleado cuando esta inactivo ese empleado no se vera en los diferentes módulos donde se requiere.
Localización
Filtro General para ubicar físicamente el lugar donde se encuentra el vehículo, el empleado, el recurso material etc, este campo puede ser ligado después al momento de dar de alta un usuario en el Administrador de Usuarios
Para agregar un empleado, debemos dar clic en el botón de la malla principal para abrir la ventana que nos permite
ingresar la información del empleado.
Agregar empleados
1

Información Principal

Aquí ingresamos la información personal del empleado como: Nombre, dirección, teléfonos, etc. y además su identificador,
especialidad y departamento al que pertenece.
1. Información Principal
2

Básico

Aquí ingresamos un poco más de su información personal del empleado como sus identificaciones, su licencia (tipo, número y vencimiento) y un contacto de correo.
3

Comentarios/Documentos

En esta pestaña podemos ingresar documentación del empleado como lo puede ser: su contrato, copias de sus identificaciones, licencia, etc.
4

Calendario Laboral

Aquí ingresamos, como lo dice la pestaña, el calendario laboral del empleado seleccionando los días, las horas por día y un promedio por día.
5

Información Contable

En esta pestaña podemos ingresar la información bancaria del empleado y también si cuenta con una tarjeta de combustible,
podemos ingresarla para futuras referencias al hacer la carga de combustible.
6

Logística

Esta pestaña nos ayudará para el módulo de Logística que posteriormente revisaremos; aquí ingresamos si el empleado
pertenece a un grupo con derecho a Fondo Revolvente, y la manera que se le comisionará por viaje realizado.
7

Campos Personalizados

Al igual que en vehículos, tenemos cuatro campos personalizables que podemos utilizar para ingresar información extra que
requerimos y que el sistema no tiene definido; se configura de igual manera en el menú [Herramientas \ Opciones de Configuración \ Empleados].
8

Viaje Utilitario

En esta pestaña podemos asignar un monto definido para Gastos de viajes, esto posteriormente lo revisaremos, y además el monto acumulado tanto del monto total asignado hasta ahora y el monto total comprobado hasta ahora.