Manual de instrucciones 4.1
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Clientes y Socios

 
Aquí podremos realizar la captura de los clientes y socios de una empresa a los que podremos enlazar la propiedad de uno o varios vehículos para posteriormente poder filtrar por este campo para obtener los reportes correspondientes también nos sera útil en el módulo de logística.
 
A continuación explicaremos algunos de los mas importantes campos que se requieren registrar en este módulo, es muy importante tomarlos en cuenta ya que de aquí depende el buen funcionamiento del sistema.
 
Campo
 Descripción
Tipo
Se refiere al tipo de cliente si es Moral (Empresa) o Persona Física
Razón Social
Nombre de la Empresa Fiscal, el se registro ante las autoridades gubernamentales.
Registro de
Impuestos
Registro de Impuestos depende del País donde se registre.
Nombre
Comercial
El Nombre que se conoce comercialmente del cliente.
Ubicación
Base
Localización Física del Cliente puede ser la sucursal.
Clasificación
Clasificación del Cliente sea por actividad o tipo de mercancías que transporta etc.
Sección
Contactos
Registro de Contactos del sistema el contacto requerido por el sistema es el principal.
Facturación
Datos Fiscales para la facturación del cliente este aparcera al Generar la carta Porte o Remisiones.
Seguro
Seguro asignado al cliente para la protección de sus envíos.
Factor de
Seguro
Factor aplicado sobre el total de carga que lleve.
Línea de
Crédito
Monto máximo asignado al cliente.
Crédito
Número de días de crédito.
Revisión y
Pagos
Información de los días y Horas de recepción de documentos para pago y el día de Pago.
 
Al dar clic en el botón nos abrirá la siguiente ventana en donde ingresaremos la información de nuestros clientes y socios.
Clientes y Socios
1

Información Principal

En esta pestaña ingresaremos la información básica del cliente o socio, tales como:
- Tipo
- Régimen Fiscal
- R.F.C
- Razón social
- Nombre comercial
- Entre otros.
1. Información Principal
2

Dominio Fiscal

Aquí ingresaremos la información necesaria para la facturación y los tiempos para realizar la revisión y los pagos de dichas facturas del cliente o socio.
3

Localización

Aquí ingresamos la ubicación de la empresa cliente o socia, de manera satelital; al dar clic en Buscar nos mostrará un mapa como el que se muestra al final.
Requiere salida a Internet para consultar esta información.
4

Archivos Adjuntos

Aquí podemos agregar archivos pertenecientes al cliente o socio; por ejemplo, Convenios, etc.
5

Comentarios

En esta pestaña podemos ingresar información adicional como referencias del cliente o socio, su giro empresarial, etc.
6

Información Contable

Aquí podemos ingresar las cuentas contables del cliente, además de poder definir el impuesto por retención para cada vez que se realice un viaje.
7

Seguridad Web

Aquí ingresamos la información de la pagina web del cliente o socio, además de si contamos con algún usuario registrado.
8

Campos Personalizados

A diferencia de los demás registros, tenemos solamente 3 campos personalizables que podemos utilizar para ingresar información extra que
requerimos y que el sistema no tiene definido; a diferencia de los anteriores, estos los podemos configurar independientemente para cada empresa
y no configurar 4 predefinidos.
9

Puntos de Embarque

En esta pestaña ingresamos más de un punto de embarque si los clientes manejan varias localizaciones, de esta manera al hacer un embarque podemos
seleccionar más de un destino al realizar un embarque a este cliente o socio