Desarrollo de Software Interasystem, S.A. de C.V. 2016
Gastos de Viaje Utilitarios
Cada vez que un empleado realiza un viaje ya sea dentro o fuera de la región recibe una determinada cantidad, nunca se puede asegurar cuanto se va a gastar un conductor en un viaje, por lo que a su regreso se realiza una comprobación de gastos para verificar todos los gastos que tuvo que hacer en el transcurso del viaje. Veamos más claramente como se registra un gasto de viaje en el sistema.
Para generar un folio de viaje, debemos dar clic en el botón en la malla principal como se muestra en la siguiente imagen.
Al dar clic, abre la siguiente ventana en donde seleccionaremos la siguiente información:
- Fecha Inicio \ Final.
- Empleado.
- Podemos dar clic en el botón Obtener Datos del vehículo asignado al empleado para obtener la siguiente información o ingresarla manualmente.
- No. Económico del vehículo.
- Ruta.
- Localización.
- Y por último el Monto Recibido por el conductor.
- Adicionalmente se pueden ingresar comentarios.
Al dar clic en Aceptar, nos muestra un mensaje el cual nos notifica la creación de del folio de viaje y lo podemos ver en la malla principal.
Después damos clic en el botón para agregar gastos al folio por medio de la siguiente ventana.
Aquí damos clic en el botón para abrir una ventana en donde definiremos el concepto de gasto, la fecha y fecha de factura. También nos permite agregar un archivo como un comprobante de compra y desglosar los impuestos del gasto e ingresar la lectura del vehículo en ese momento.
Una vez ingresado nuestros gastos uno por uno, le damos clic en Solicitar Autorización en Centro de Autorizaciones como se muestra en la imagen.
Una vez dado clic, nos abrirá la siguiente ventana en donde seleccionaremos el folio del gasto de viaje, el concepto, agregado una bitácora (documento adjunto) en la pestaña Bitácora, la lectura inicial y la final del vehículo; y tenemos la posibilidad de abrir el siguiente folio de viaje asignando el mismo conductor, vehículo y las fechas de inicio y fin.
Al dar clic en Aceptar se enviará al módulo de Operación en Centro de Autorizaciones donde se le dará el seguimiento del caso.
en la malla principal como se muestra en la siguiente imagen.
Obtener Datos del vehículo asignado al empleado para obtener la siguiente información o ingresarla manualmente.
para agregar gastos al folio por medio de la siguiente ventana.
para abrir una ventana en donde definiremos el concepto de gasto, la fecha y fecha de factura. También nos permite agregar un archivo como un comprobante de compra y desglosar los impuestos del gasto e ingresar la lectura del vehículo en ese momento.
