Importar OS desde Factura
SoftFlot nos permite también realizar el proceso a la inversa; es decir, si ya se le han realizado los mantenimientos debido a un vehículo pero no se había generado una OS, podemos crearla a partir de la factura entregada por la empresa o taller externo.
Para poder generar una, debemos de hacer clic en el botón
como se muestra en la siguiente imagen.
Al hacer clic nos muestra la siguiente ventana en donde lo primero que haremos es hacer clic en el botón
como se muestra en la imagen.
Al hacer clic, nos muestra la siguiente imagen en donde seleccionaremos el botón
como se muestra en la siguiente imagen.
Al hacer clic nos pedirá seleccionar un documento, en este caso será la factura con formato XML como se muestra a continuación.
Al hacer clic en Guardar, si el proveedor no lo hemos registrado aun, nos mostrará la siguiente notificación.
hacemos clic en OK, y nos muestra la información de la factura agregada a la ventana "Factura OS". Aquí también nos permite agregar la clave de la empresa y desglosar los costos por Materiales y Mano de Obra; o únicamente el Sub Total si así lo deseamos.
Hacemos clic en Aceptar y volvemos a la primera ventana en donde seleccionaremos el vehículo y después todas las tareas que se realizaron con sus respectivos costos de tal manera que concuerde con el Sub Total de la Factura.
Hacemos clic en Aceptar y, como no teníamos registrada la empresa anteriormente, nos muestra la siguiente ventana en donde podemos hacer el registro ya con la información básica cargada.
Hacemos clic en Aceptar para registrar la empresa y posteriormente nos muestra la malla principal de datos con la información del folio creado.
Además, crea una OSL en Actualizar Ordenes con toda la información cargada y únicamente debemos cerrarla.
