Manual de instrucciones 4.1
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Proveedores Externos

 
En esta sección se lleva el registro de la información de cada una de las empresas que nos prestan algún tipo de servicio, relacionados con algún módulo que lo requiera como es el caso de mantenimiento, seguros etc. A continuación explicaremos algunos de los mas importantes campos que se requieren registrar en este módulo, es muy importante tomarlos en cuenta ya que de aquí depende el buen funcionamiento del sistema.
 
Campo
 Descripción
Clave
Se utiliza para identificar a cada empresa que nos esta prestando algún servicio.
Empresa
 Nombre de la Razón Social
RFC
 Registro de Impuestos depende del País donde se registre.
Contacto
Es la persona encargada de la empresa externa que tendrá una comunicación estrecha que nos brindará información acerca del servicio.
Clasificación
Clasificación que se le da a la empresa ejemplo, Refaccionarias, Agencias de Autos, Talleres, Hojalaterías, etc.
Ubicación
Base
Filtro General para ubicar físicamente el lugar donde se encuentra el vehículo, el empleado, el recurso material etc, este campo puede ser ligado después al momento de dar de alta un usuario en el [Administrador de Usuarios].
Botón
Imprimir
Pantalla
Existe un Botón en esta ventana, donde se registra la empresa externa y donde se consulta con el propósito de poder imprimir la información de nuestro Proveedor.
 
Además de agregar la información del proveedor, podemos definir cuales son los servicios que nos ofrece y si es una empresa global o únicamente en una localización. Para comenzar, damos clic en el botón para abrir el asistente que nos mostrará lo siguiente.
Proveedores Externos
1

Información Principal

Aquí ingresamos la información principal del proveedor como nombre, R.F.C., domicilio y contacto.
2

Parámetros de visualización

Aquí configuramos tanto la visualización de la empresa, si es global o únicamente a la localización a la que pertenece; además la pertenencia  de la empresa, es decir, si es una empresa de venta de refacciones, de gestor de tramites o agencia automotriz. De esta manera lo podremos visualizar en los diferentes módulos del SoftFlot.
3

Documentos

Aquí ingresamos los documentos con referencia al proveedor externo; puede ser un convenio, contacto, recibos de compra (refacciones, vehículos, etc.)
4

Localización

Aquí ingresamos la ubicación de la empresa cliente o socia, de manera satelital; al dar clic en Buscar nos mostrará un mapa como el que se muestra al final.
Requiere salida a Internet para consultar esta información.
5

Comentarios

En esta pestaña podemos ingresar información extra de manera directa que el usuario del SoftFlot puede consultar al
manipular la información del proveedor.
6

Marcas de Vehículos Relacionados

Aquí podemos agregar las marcas de vehículos que maneja el proveedor externo, ya sea para reparar o como una concesionaria
de vehículos.
7

Información Adicional

En esta ventana agregamos información adicional para realizar los pagos a la cuenta del proveedor; lo que es su información
bancaria y la aplicación contable.