Cada vez que un empleado realiza un viaje ya sea dentro o fuera de la región recibe una determinada cantidad de dinero, nunca se puede asegurar cuanto se va a gastar un conductor
en un viaje, por lo que mediante este modulo se puede realiza una comprobación de gastos para verificar todos los gastos que tuvo que hacer en el transcurso de éste.
Si no tenemos un fólio generado, primero debemos agregar uno directamente desde el SoftFlot.
Gastos del catalogo
Esto apartado sirve para agregar gastos generales que previamente han sido capturados dentro del catalogo ‘Concepto de Gasto de Viaje’ en el módulo de Auxiliares del SoftFlot.
La pantalla que se muestra a continuación muestra la información general del folio de gasto de viaje, además permite agregar gastos nuevos o eliminar gastos previamente
registrados, los cambios que se realicen solo se guardan al dar clic en aceptar, si se cancela el movimiento, se descartaran los cambios.
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El formulario para agregar un gasto tiene ciertas restricciones que se listan a continuación:
- La fecha del gasto debe estar dentro del intervalo que comprende desde la fecha inicio hasta la fecha fin de gasto de viaje
- La fecha de factura debe ser mayor o igual a la fecha del gasto
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Usted puede decidir si desea desglosar los impuestos del gasto de viaje, si selecciona esta opción el sistema calculara en automático los impuestos a partir del sub total que
ingrese y los impuestos que estén configurados en las opciones de configuración de SoftFlot, además de permitirle agregar montos de impuestos que no estén contemplados
dentro del sistema o modificar los calculados.
Al terminar de ingresar los gastos de viaje, quedaría de la siguiente manera en la ToolWeb
Y de esta manera en SoftFlot
Gastos de combustible
En este apartado se agregan gastos de combustible que tendrán un impacto directo en las lecturas del vehículo y estas se asociarán al Folio de gasto de viaje.
Gastos de neumáticos
Este apartado permite agregar gastos de cambio de neumáticos como de reparación de neumáticos o el cambio de estos, se verán reflejados dentro del módulo Neumáticos y también estos gastos
serán asociados al folio de gastos de viaje
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específico de estos dos tipos de gasto.
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