Manual de instrucciones 4.1
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Agregar vehículo

 
Al inicio de nuestra implementación del sistema, es recomendable ingresar todos nuestros vehículos y equipos en sus catálogos respectivos, en este módulo veremos la manera de ingresar un vehículo a nuestro [Catálogo de Vehículos].
 
 Para agregar un vehículo debemos dar clic en , a continuación explicaremos los campos que se pueden registrar en este módulo, es muy importante tomarlos en cuenta ya que de aquí depende el buen funcionamiento del sistema.
Agregar vehículo
 
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Información Principal

En esta parte ingresaremos toda la información básica de nuestro vehículo, tales como el Número económico que será el identificador del vehículo en la base de datos, placas y características físicas.
1. Información Principal
Si damos clic en los PINS rojos, al dar clic en el botón Salvar y
 
Continuar en lugar de Aceptar, Se ingresará el vehículo y se
 
mantendrá la información en los campos de color amarillo al
 
ingresar el siguiente vehículo.
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Principal

En esta ventana ingresaremos la información más importante ya que mediante esta información se realizarán las tareas de mantenimiento programables y las cargas de combustible. Es muy importante ingresar correctamente esta información ya que una vez terminado de ingresar el vehículo, ya no permitirá modificarla de manera directa.
 
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Confidencial

En esta ventana podremos agregar información adicional a nuestro vehículo como lo es: serie chasis, número de motor y la información de compra.
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Localización/Clasificación

En esta ventana podremos dar una localización a nuestro vehículo, ya sea que manejemos varias localizaciones, departamentos o incluso diferentes flotillas dentro de nuestra empresa.
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Comentarios/Documentos

En esta pestaña podemos adjuntar documentos e imágenes referente al vehículo tales como: Tarjeta de circulación, tenencia, factura de compra, etc.
Para poder visualizar los archivos adjuntados, es necesario que
 
anteriormente tenga usted configurado en su sistema operativo el
 
poder ver las extensiones delos archivos tales como .pdf, .docx,
 
.xlsx, etc en Opciones de Carpeta,
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Seguros

En la siguiente pestaña podemos ingresar los datos referentes al seguro del vehículo, tales como la póliza que lo cubre y los deducibles.
Esta información debe darse de alta en el módulo de Gestoría y en el submódulo Seguros y Fianzas.
 
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Gestoría

También podemos asignar un paquete de tramites de acuerdo a nuestro vehículo y sus especificaciones, de igual manera para dar de alta estos paquetes es en el módulo de Gestoría pero en el submódulo Paquete de trámites. Y definimos también el tipo de verificación que llevará nuestro vehículo.
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Información Técnica

La siguiente ventana es muy importante para especificar la información de nuestros vehículos, especialmente los vehículos de carga.
Aquí definimos la capacidad del vehículo en cuento a carga y si es posible montar un equipo especial o si este cuenta con algún tipo de refrigerante.
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Campos Personalizados

Tenemos cuatro campos personalizados para los vehículos, de esta manera podemos crear alguna especificación que no contenga el SoftFlot y estos los puede modificar el Usuario desde el Menú [Herramientas \ Opciones de configuración \ Vehículos] que posteriormente revisaremos. Los empleados y los equipos especiales también cuentan con cuatro campos personalizados.
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Anexo

En estos campos ingresamos la información referente a nuestras cargas de combustible que posteriormente revisaremos en Bitácora de Combustible