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Manual de instrucciones 5.2
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Desarrollo de Software Interasystem, S.A. de C.V. 2021
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Índice
PREFÁCIO
CONVENCIONES
IMPLEMENTACIÓN PASO A PASO
INSTALACIÓN
Requisitos Generales
Requisitos de Monousuario
Requisitos de Red
Requisitos de Estación Remota
Instalación estación licencia virtual
Instalación SoftFlot 5 con licencia igual al candado físico
Actualización
Migración de versión 3 a 4
Instalación versiones anteriores
Instalación de Monousuario
Instalación de Red (Multiusuario)
Paso 1: Instalación del Servidor
Paso 2: Instalación de Administrador de Licencias HASP
Paso 3: Instalación de la Estación de trabajo
Paso 4: Definir Base de Datos a utilizar
Problemas en la instalación de Red
Instalación de Estación Remota
OPERACIÓN GENERÁL
¿Qué hay en pantalla?
Menú Principal
Barra de herramientas
Ordenar y Agrupar Registros
Generar Filtros
Búsqueda de Registros
Actualización de Pantallas
Concatenar Nombre de Vehículos y Neumáticos
Estilos de SoftFlot
ACERCA DEL ENTORNO
Iniciar Programa
Buscar la última versión en Internet
Ver la Información del Sistema
Actualizar Aplicación
Herramientas de las mallas
Dialogo para exportar formatos de reportes
Envío de Archivos vía FTP
Enviar solicitud de error o mejora
AYUDA POR MÓDULOS
Grupo Catálogos
Vehículos
Agregar vehículo
Modificar vehículos
Eliminar vehículos
Equipos Especiales
Agregar Equipo
Modificar \ Eliminar Equipo
Empleados
Agregar empleados
Modificar \ Eliminar Empleados
Clientes y Socios
Recursos Materiales
Auxiliares
Proveedores Externos
Localización Vehículos
Crear Región \ Oficina
Asignar \ Cambiar una Localización a una Región
Agregar vehículos a una Localización
Cambiar Localización de Vehículos
Control vehicular
Vehiculos expedientes
Vehiculos asociados
Disponibilidad Vehículos
Modificar Estatus
Bitácora de Entrada Y Salida
Utilitarios Pool Vehicular
Agregar vehículos al Pool
Crear Folios de Préstamo
Reserva de Vehículos
Grupo Operación
Incidencias
Bitácora de Siniestros
Generar un Siniestro Simple
Bitácora Avanzada de Siniestros por proceso
Definir Tipo de Siniestro
Generar Siniestro por proceso
Analizador de siniestros
Asignación de Conductores
Montaje \ Desmontaje de Equipos
Centro de Autorizaciones
Pago de Servicios de Mantenimiento
Pago Gastos Utilitario
Bitácora de Combustible
Analizador de Combustible
Grupo Administración
Presupuestos
Costos
Costos por Vehículos y Equipos
Analizador de Costos
Historial de Ventas
Depreciación de Vehículos
Administrar Contratos
Pagos por Arrendamiento
Cuentas Por Pagar
Cuentas Por Pagar (OS)
Cuentas Por Pagar (Repuestos)
Gastos de Viaje Utilitarios
Exportación Avanzada
Crear Exportación
Ejecutar Exportación
Malla dinámica de Análisis
Grupo Logística
Implementación Rápida de Logística
Fondo Revolvente
Catálogo de Rutas
Gestión de Viajes
Armar un viaje
Dar Salida y entrada a un viaje
Catálogo de Contenido
Embarques
Crear Embarque
Asignar Embarque a un Viaje
Contenido por Embarque
Remolques y Anexos
Control de Tráfico
Comprobación de Gastos
Liquidaciones
Generar una Liquidación
Autorizar / Cancelar una Liquidación
Análisis de Viajes
Taller
Resumen de tiempos de taller
Seguimiento de taller
Información de talleres
Grupo Mantenimiento
Tareas de Mantenimiento
Paquetes de Tareas
Asociar Tareas de Mantenimiento
Asociar Fallas Correctivas
Asociar Tareas de CheckList
Asociar Repuestos compatibles
Asociación de Paquetes
Asociar Paquete de Tareas
Últimos mantenimientos
Registrar Mantenimientos Iniciales
Crear Ordenes de Servicio
Crear Orden de Servicio Programable (OSP)
Crear Orden de Servicio Correctiva (OSC)
Crear Orden de Servicio Libre (OSL)
Organizador de OS
Crear OS CheckList
Actualizar Ordenes
Tareas Realizadas
Materiales
Servicios Externos
Mano de Obra
Tareas Libres
Comentarios \ Archivos Adjuntos
Convenios
Cerrar una OS en Actualizar
Reportar Fallas
Convenios
Importar OS desde Factura
Historiales Mantenimiento
Historiales de Consumo
Analizador de mantenimiento
Calendarios
Calendario general
Calendario detallado
Grupo Neumáticos
Almacén
Agregar Neumático
Registro Masivo Neumático
Eliminar Neumático
Montar Desmontar
Mediciones
Renovaciones
Rotación
Plantillas de montaje
Historia General
Reparación Neumáticos
Gestoría
Registro de Quejas
Paquete de Tramites
Crear Paquete
Crear Tramites
Asociar vehículos
Pago de Trámites
Verificación vehicular
Seguros y Fianzas
Placas
Menú Herramientas
Utilerías de Base de datos
Administrador de Consultas
Ejecución Avanzada de SQL
Visor de Eventos Disparados
Comprimir Base de Datos
Respaldar Base de Datos del sistema
Importar Consumos de Combustible
Importación por Excel (.xls)
Importación por Archivo de Texto Plano (.txt)
Administrador avanzado de corrección de registros
Tablero de Indicadores
Administrador de Alarmas
Administrador de Lista de Recepción
Administrador de Folios
Administrador de Imágenes
Administrador de Usuarios
Crear un Usuario
Roles adicionales de los Usuarios
Administrador de Lecturas
Actualizar medidor
Historiales (Medidor Principal)
Reiniciar (Medidor Principal)
Cambiar Medidor Principal del Vehículo
Administrador de Cuentas Consolidadoras
Administrador de Guiones
Administrador de Procesos de Usuario
Administradores de captura masiva
Promedio anual de vehículos
Trámites de Gestoría
Captura Rápida de Detalles de Seguro
Diseñador de Plantillas de Reportes
Interface con sistema ASPEL
Bitácora de Transacciones
Opciones de Configuración
Información de Empresa
Factura electrónica
Campos Personalizados de Facturación
Disparador de eventos
General
Operación
Configuración Servidor SMTP
Google MAP
Parámetros de Logística
Configuración General
Asociación de Tipos
Carta Porte (Factura)
Parámetros Numero a Letra
Embarques
Campos de Embarque
Empleados
Vehículos
Equipos Especiales
Neumáticos
Seguridad
General
Mantenimiento
Políticas de registro de Contraseñas
Actualizar en Línea
Captura de Combustible
Gráficas
Almacén de Repuestos
ToolWeb
Gastos de Viaje Utilitarios
Centro de Autorizaciones
Fallas
Mantenimiento
Panel
COMPLEMENTOS
Alarmas
Conexión con la base de datos
Utilización
Entorno
Principal
Diseño de alarmas
Consultas SQL
Configuración
Historial de envios
Historial de transacciones
Recepción de correo
Bomba de combustible
Configuraciones necesarias en SoftFlot
Instalación en el dispositivo móvil
Uso en el dispositivo móvil
Contabilizar
Consola de mantenimiento
Instalación
Requisitos Generales
Instalación de IIS
Configuración de la Consola
Paso 1. Base de Datos a utilizar
Paso 2: Instalación del Servidor
Actualización
Operación general de la consola
Que hay en pantalla
Usuario registrado
Ventana Consola de mantenimiento
Barra de herramientas de la consola
Registrar URL
Registro de taller
Opciones en SoftFlot
Configuración
Entorno de la consola
Iniciar Programa
Enviar solicitud de error o mejora
Facturación
Configuración para uso de CFDI
Configuración general de la empresa
Multi Empresas
Configuración de cerficado timbrado y PAC
Certificado de Timbrado
Claves SAT para domicilios
Clave SAT para estados
Ventana Catálogos auxiliares del SAT (Municipio)
Configuración de domicilio del Cliente a facturar
Empleados y RFC
Permisos y tipos de permiso SCT
Configuración de vehículos de logística
Configuración Vehícular
Catálogos del SAT
Catálogos favoritos
Catálogo de contenido
Facturación
Forma Manual
Mediante Asistente
Nota de Crédito
Cuentas por Cobrar
Exportación Avanzada
Crear Exportación
Ejecutar Exportación
Historial de Ventas
Malla dinámica de Análisis
GPS Localización
Repuestos
Implementación Rápida de Repuestos
Catálogo de Productos
Movimientos al Almacén de Repuestos
Entrada de Producto
Salida de Producto
Valuación del Inventario
Existencias Mínimos y Máximos
Kardex de Producto
Requisición de Compra
Solicitud de Repuestos
Analizador de Movimientos
Tablero de indicadores
Toolweb
Instalación
Agregar complemento toolweb
Configuración ToolWeb
Configuración en SoftFlot
Agregar Usuarios
Inicio de sesión
Perfiles
Utilitario/Sucursal
Tablero
Gastos de Viaje
Neumáticos
Reportar Fallas
Odometro
Combustible
Autorizaciones
Cliente
Seguimiento a Embarques
Consola de Viaje
Caracteristicas
Vales de Combustible
Generar Vales
Consumir Vales
SOPORTE A USUARIOS
PREGUNTAS FRECUENTES
